mantenimiento areas organizacionales   




Esta opción permite realizar cambios a las Áreas Organizacionales o  diferentes sucursales que posee cada una de las áreas Organizacionales, si desea  adicionar una nueva Área Organizacional, seleccione el Tipo de Área (Interna o Externa), ingrese el nombre del área, descripción detallada, el código para el cargue masivo de archivo en el caso que se quiera importar algún archivo, definir si el área organizacional tiene oficinas (Si o No) y de click sobre el botón aceptar para guardar los cambios realizados.

 



•    Tipo Área: Seleccione el tipo de área a ingresar, el sistema ofrece dos opciones (Externa o Interna)

•    Nombre: Ingrese el nombre del Área Organizacional que desee ingresar.  Este campo posee un máximo de caracteres de 90.

•    Descripción: Permite precisar el nombre del Área Organizacional a ingresar. Este campo posee un máximo de caracteres de 1.000.

•    Código para Cargue Masivo: Este campo es opcional, en caso que se desee importar un listado de oficinas asociadas a la zona geográfica a través del cargue masivo (Archivos XML, Excel), usted debe diligenciar este              campo ingresando un código único para ésta.

•    ¿El área organizacional tiene oficinas? (SI / NO): Seleccione si el área organizacional tiene oficinas, el sistema ofrece las opciones de (SI / NO).


Si desea modificar alguna Zona Geográfica de la lista, sitúese sobre el nombre de la zona  que desea realizar cambios y de click en el enlace Modificar, seguidamente ingrese la nueva información sobre los campos requeridos  y de click en el botón aceptar.

En la parte inferior de la ventana el sistema muestra tres botones que se describirán a continuación, los cuales permiten realizar cambios según las necesidades.


    Aceptar: Una vez que  los campos se encuentren debidamente diligenciados, de click en aceptar para guardar los cambios.

•    Deshacer: Luego de haber realizado cambios en los campos y no desee guardar esta nueva información de click en deshacer para restaurar la información.

•    Volver: Permite regresar a la  ventana de Elementos de Empresa.