CARGAR DATOS – CONTROLES

En esta opción encontrará el formulario que le posibilitará cargar  una lista de Controles ya existentes de un archivo .XLS ó  .XML al sistema AUDICONTROL. Esto, con el fin de hacerlo de una forma más rápida, evitando cargar los datos manualmente en las pantallas del sistema. 




Ejemplo para el cargue de Controles con archivos .XLS
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Paso 1:  Cree el archivo en excel e incluya los siguientes campos. Es necesario que toda la hoja esté en formato texto y tenga un nombre específico:



  • En el campo codigoEmpresa coloque el código de cargue de la empresa a la que se va a relacionar el Control de la columna decripcionControl.
  • En el campo codigoEfectividadControl coloque el código del nivel de efectividad ofrecido por el control. Estos códigos son dados por el sistema AUDICONTROL en el momento de crear la empresa. Consulte los códigos para cada nivel de efectividad en el Glosario de Términos.
  • En el campo codigoClase coloque el código de la clase de cada control. Estos códigos son dados por el sistema AUDICONTROL en el momento de crear la empresa. Consulte los códigos para cada clase de control en el Glosario de Términos.
  • En el campo codigoTipo coloque el código del tipo de control. Estos códigos son dados por el sistema AUDICONTROL en el momento de crear la empresa. Consulte los códigos para cada tipo de control en el Glosario de Términos.
  • En el campo descripcionControl coloque el nombre del control.
  • En el campo detalleControl coloque la descripción detallada del control.
  • En el campo codigo coloque un código único que identifique a ese Control para posteriores procesos de importación de variables al sistema.

Paso 2: Coloque un nombre a la hoja donde diligenció los datos.
Paso 3: Guarde el archivo de Excel.
No olvide crear dentro de la carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar el primer archivo.
Paso 4: Entre a la pantalla de cargue de Controles de AUDICONTROL, diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click en Cargar.


Ejemplo para el cargue de Activos Impactados con archivos .XML:


Paso 1: Cree el archivo .XML a importar, con los siguientes campos. para el ejemplo, se realiza con los 3 primeros Controles. Utilice programas editores de HTML - XML como DreamWeaver o FrontPage.
Paso 2: Guarde el archivo de XML. No olvide crear dentro de la carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar el primer archivo.
Paso 3: Entre a la pantalla de cargue de Controles de AUDICONTROL, diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click en Cargar.


Paso 5: Diligencie los siguentes campos de acuerdo al tipo de archivo que creó para el proceso de importación
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