PLANEAR SEGUIMIENTO A ACCIONES DE TRATAMIENTO DEL RIESGO.
El
objetivo de esta etapa es definir
los plazos y responsables de la ejecución y supervisión
de las Acciones de Tratamiento definidas en el paso anterior:
"Diseñar Acciones de Tratamiento del Riesgo". De esta forma se
permite seleccionar de los cargos existentes en la empresa, cuales son
los responsables de ejecutar y supervisar el proceso de
implementación de las acciones definidas. De igual forma, esta
ventana permite definir las fechas de compromiso de
ejecución y seguimiento de las Acciones y las alertas
correspondientes via email, para la revisión de los plazos
definidos en el paso anterior.
La tabla "Información General" muestra los detalles de la Acción de tratamiento seleccionada en la ventana anterior "Planear Seguimiento Acciones de Tratamiento"
mostrando: identificador, nombre y descripción de la
Acción, prioridad de implementación de la Acción
y alternativa de Tratamiento para el riesgo asociado.
En la sección "Encargados de Atender Observación"
podrá diligenciar los siguientes campos alucivos a la
Acción de Tratamiento:
- Area Organizacional de la Persona Encargada:
Seleccione de la lista, el área a la que pertenece la persona
encargada de implementar la acción o el responsable directo de
la misma.
- Cargo de la Persona Encargada de tomar la Acción: Seleccione
de
la lista, el cargo de la persona encargada de
implementar la acción o el responsable directo de la misma. El
sistema solo mostrará los cargos de la dependencia seleccionada.
- Funcionario Responsable: Seleccione de
la lista de funcionarios, aquel que será el responsable de la Acción de Tratamiento definida. El sistema solo mostrará los nombres del cargo seleccionado.
- Área Organizacional de la Persona quién Supervisará:
Seleccione de la lista, el área a la que pertenece la persona encargada
de supervisar la implementación de la acción.
- Cargo de la Persona Encargada de Supervisar la Acción: Seleccione de
la lista, el cargo de la persona que supervisará la
implementación de la Acción. El sistema solo mostrará los cargos de la dependencia seleccionada.
- Funcionario Supervisor: Seleccione de
la lista de funcionarios, aquel que supervisará la ejecución de la Acción de Tratamiento definida. El sistema solo mostrará los nombres del cargo seleccionado.
A continuación el sistema solicita las
fechas de compromiso de ejecución de la Acción de
Tratamiento así como la fecha en la que se realizará el
proximo seguimiento a la Acción.
Al hacer click sobre los cuadros de fecha (...) de la sección "Configuración Fechas",
estos despliegan un calendario gráfico en el ud. puede
seleccionar la fecha exacta en la que se ejecutará la
implementación o la supervisión de la Acción de
Tratamiento. En la sección "Alertas", podrá encontrar las opciones necesarias para crear Alertas de las fechas definidas para el
Cumplimiento y Seguimiento de la Acción que alerten a los
funcionarios que deberían ser notificados para la
ejecución de las actividades relacionadas con la Acción.
En la parte inferior de la ventana encontrará las opciones:
- Adicionar Alertas: Este
botón permite crear alertas automáticas al Email para el
cumplimiento y/o seguimiento de las fechas acordadas para la
Acción de tratamiento con recordatorios sobre los compromisos
establecidos, que se deben enviar a los funcionarios adecuados.
- Guardar:
Permite almacenar los cambios en los campos de la Acción de
Tratamiento, incluyendo los funcionarios, las fechas y las alertas
creadas.
- Deshacer: Luego de haber realizado cambios en los campos y no desee guardar esta nueva
información, de click en deshacer para restaurar la
información anterior.
- Volver: El botón volver permite dirigirse a la pantalla inmediatamente anterior: "Plan Seguimiento Acciones de Tratamiento".