CARGAR
DATOS – AMENAZAS
En esta opción
encontrará el formulario que le posibilitará
cargar una lista de Amenazas
ya existentes de un archivo .XLS ó .XML al sistema
AUDICONTROL. Esto, con el fin de hacerlo de una forma más
rápida, evitando cargar los datos manualmente dentro del
sistema.
Ejemplo para el cargue de
Amenazas con archivos .XLS:
Paso 1:
Cree el archivo en excel e incluya los siguientes campos.
Es necesario
que toda la hoja esté en formato texto y tenga un
nombre
específico:
En
el campo codigoEmpresa,
coloque el código de cargue de la empresa a la que se va a
relacionar la Amenaza
de la columna decripcionAmenaza.
En el campo descripciónAmenaza, coloque
el nombre de la Amenaza
a importar.
En el campo detalleAmenaza, coloque
la descripción de la Amenaza
correspondiente.
En el campo eventoOpertivo coloque
1 si la Amenaza ya ocurrió en la empresa (riesgo
materializado) o 1 si no ha ocurrido aún.
En el campo codigo
coloque
un código único que identifique a esa Amenaza
para
posteriores procesos de importación de variables al sistema.
Paso
2: Coloque un nombre a la hoja donde diligenció
los datos.
Paso
3: Guarde el archivo de Excel. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 4: Entre a
la pantalla de cargue de Amenazas
de AUDICONTROL, diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click
en Cargar.
Ejemplo
para el cargue de Amenazas con archivos .XML:
Paso
1: Cree
el archivo .XML a importar, con los
siguientes campos. Para el ejemplo, se realiza con las 3 primeras Amenazas. Utilice
programas editores de HTML - XML como DreamWeaver o FrontPage.
Paso
2: Guarde el archivo de XML. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 3: Entre a
la pantalla de cargue de Amenazas
de AUDICONTROL,
diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click en Cargar.
Paso
5: Diligencie los siguentes campos de acuerdo
al tipo de archivo que creó para el proceso de
importación:
- Instrucciones
para el cargue de los datos desde archivos .XLS ó
.XML
- Nombre de la Tabla: Lista
de Selección con
el nombre de la tabla que desea cargar
- Tabla con
el tipo de campos que debe tener el archivo a importar
– nombre del campo y tipo de campo
- Botón Examinar:
Permite hacer la búsqueda del archivo .XLS o .XML que se va
a importar, dentro de las carpetas locales del computador.
- Tipo de Archivo:
Permite selecionar el tipo de archivo con la lista de Activos
Impactados (.XLS-Excel ó .XML). Si las descripiones o textos
de los
campos tienen más de 250 caracteres, se recomienda importar
los Amenazas
en formato .XML
- Nombre de la Hoja: En caso
de escoger Excel en el campo anterior (Tipo de Archivo), indique el
nombre exacto
de la hoja del archivo .XLS
donde se encuentra la estructura de Amenazas
a importar
- Cargar: Permite
ejecutar el proceso de cargue del archivo selecionado a AUDICONTROL
- Deshacer: Luego
de haber realizado diligenciado los campos y no desee guardar esta
nueva
información, de click en deshacer para ignorar los datos
ingresados
- Volver: Permite
regresar a la ventana de Amenazas