CARGAR
DATOS – ACTIVOS IMPACTADOS
En esta pantalla del sistema,
encontrará las opciones que le posibilitarán
cargar una lista de
Activos Impactados existentes en un archivo .XLS
ó .XML al sistema
AUDICONTROL, de forma automática, evitando cargar los datos
manualmente en las pantallas
del sistema.
Ejemplo
para el cargue de Activos Impactados con archivos .XLS:
Paso 1:
Cree
el archivo en excel a importar e incluya los siguientes campos. Es
necesario
que toda la hoja esté en formato texto y tenga un
nombre
específico:
En
el campo codigoEmpresa,
coloque el código de cargue de la empresa a la que se va a
relacionar el Activo
de la columna decripcionActivo.
En el campo descripciónActivo, coloque
el nombre del Activo
a importar.
En el campo valorActivo coloque
en números, el valor del Activo
correspondiente.
Paso
2: Coloque un nombre a la hoja donde diligenció
los datos.
Paso
3: Guarde el archivo de Excel. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 4: Entre a
la pantalla de cargue de Activos
de AUDICONTROL, diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click
en Cargar.
Ejemplo
para el cargue de Activos Impactados con archivos .XML:
Paso
1: Cree
el archivo .XML a importar, con los
siguientes campos. para el ejemplo, se realiza con los 3 primeros Activos. Utilice programas editores de HTML - XML
como DreamWeaver o FrontPage.
Paso
2: Guarde el archivo de XML. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 3: Entre a
la pantalla de cargue de Activos
de AUDICONTROL,
diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click en Cargar.
Paso
5: Diligencie
los siguentes campos de acuerdo al tipo de archivo que creó
para el proceso de importación:
- Instrucciones
para el cargue de los datos desde archivos .XLS ó
.XML
- Nombre de la Tabla: Lista
de Selección con
el nombre de la tabla que desea cargar
- Tabla con
el tipo de campos que debe tener el archivo a importar
– nombre del campo y tipo de campo
- Botón Examinar:
Permite hacer la búsqueda del archivo .XLS o .XML que se va
a importar, dentro de las carpetas locales del computador.
- Tipo de Archivo:
Permite selecionar el tipo de archivo con la lista de Activos (.XLS-Excel
ó .XML). Si las descripiones o textos de los
campos tienen más de 250 caracteres, se recomienda importar
los Activos en
formato .XML
- Nombre de la Hoja: En caso
de escoger Excel en el campo anterior (Tipo de Archivo), indique el
nombre exacto
de la hoja del archivo .XLS
donde se encuentra la estructura de Activos
Impactados a importar
- Cargar: Permite
ejecutar el proceso de cargue del archivo selecionado a AUDICONTROL
- Deshacer: Luego
de haber realizado diligenciado los campos y no desee guardar esta
nueva
información, de click en deshacer para ignorar los datos
ingresados
- Volver: Permite
regresar a la ventana de Activos
Impactados