MANTENIMIENTO
DE CONTROLES
Esta pantalla
aparece luego de hacer click en las opciones de Agregar un nuevo
Control
o Modificar un Control existente seleccionado de la lista de
Controles de la
Base Empresa. En esta pantalla del sistema, ud. podrá
agregar un
nuevo Control o modificar los campos de un Control existente
en AUDICONTROL. Si
desea crear un nuevo Control, diligencie todos los campos del
formulario, solicitados por el sistema a continuación:
- Descripción: Nombre del Control. Este campo tiene un
límite máximo de 90 caracteres.
- Descripción Detallada:
Este
campo se utiliza para ampliar o precisar el significado del
nombre del Control. El
campo tiene un límite máximo de 1000 caracteres.
- Tipo de Control:
Seleccione de la lista desplegable una de las opciones para el
tipo de control (Preventivo, Detectivo
o Correctivo).
- Clase de Control: Seleccione
de la lista desplegable, una de las 4 opciones que
corresponda al
control según su clase. La clase se compone de los
siguientes criterios: el
control es Automático No Discrecional, Automático
Discrecional, Manual No Discrecional y Manual
Discrecional.
- Eficacia Individual del Control:
Seleccione de la lista desplegable, una de
las 4 opciones que corresponda al control según su
eficacia. Los
niveles de Eficacia con
respecto a la reducción del riesgo son: Máxima,
Moderada, Baja y Nula.
- Código para cargue
masivo: En el caso de que ud. necesite cargar al
sistema AUDICONTROL un
listado de previamente identificados por la empresa, este campo le servirá para
colocar un
identificador único al Control con ela cual se
relacionarán los a
importar en el sistema.
En
la parte inferior de la ventana el
sistema muestra tres botones que se describirán a
continuación, los cuales permiten realizar cambios
según
las necesidades.
- Aceptar:
Después de cerciorarse de que los campos están
debidamente diligeciados, dé click en Aceptar para guardar
los
cambios.
- Deshacer:
Luego
de haber realizado cambios en los campos y no desee guardar esta nueva
información de click en deshacer para restaurar la
información.
- Volver:
Permite regresar a la ventana de Configuración de
Elementos del Sistema de Gestión de Riesgos.
En el caso de que ud. requiera
modificar un Control ya existente en la Base Empresa, escoja los
campos que desee e
ingrese el nuevo valor.