CARGAR
DATOS – CONTROLES
En
esta opción encontrará el
formulario que le posibilitará cargar una lista de
Controles ya existentes de un archivo .XLS ó .XML
al
sistema AUDICONTROL. Esto, con el fin de hacerlo de una forma
más rápida, evitando cargar los datos manualmente
en las
pantallas del sistema.
Ejemplo para el cargue de Controles con archivos .XLS:
Paso 1:
Cree el archivo en excel e incluya los siguientes campos.
Es necesario
que toda la hoja esté en formato texto y tenga un
nombre
específico:
- En el campo codigoEmpresa
coloque el código de cargue de la empresa a la que se va a
relacionar el Control
de la columna decripcionControl.
- En el campo codigoEfectividadControl
coloque
el código del nivel de efectividad ofrecido por el control.
Estos códigos son dados por el sistema AUDICONTROL en el
momento
de crear la empresa. Consulte los códigos para cada nivel de
efectividad en el Glosario
de Términos.
- En el campo codigoClase coloque
el código de la clase de cada control. Estos códigos son dados por el
sistema
AUDICONTROL en el momento de crear la empresa. Consulte los
códigos
para cada clase de control en el Glosario
de Términos.
- En el campo codigoTipo coloque
el código del tipo de control. Estos códigos son dados por el
sistema
AUDICONTROL en el momento de crear la empresa. Consulte los
códigos
para cada tipo de control en el Glosario
de Términos.
- En el campo descripcionControl coloque
el nombre del control.
- En el campo detalleControl coloque
la descripción detallada del control.
- En el campo codigo coloque
un código único que identifique a ese Control
para
posteriores procesos de importación de variables al sistema.
Paso
2: Coloque un nombre a la hoja donde diligenció
los datos.
Paso
3: Guarde el archivo de Excel. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 4: Entre a
la pantalla de cargue de Controles
de AUDICONTROL, diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click
en Cargar.
Ejemplo
para el cargue de Activos Impactados con archivos .XML:

Paso
1: Cree
el archivo .XML a importar, con los
siguientes campos. para el ejemplo, se realiza con los 3 primeros Controles. Utilice programas editores de HTML - XML
como DreamWeaver o FrontPage.
Paso
2: Guarde el archivo de XML. No olvide crear dentro de la
carpeta Temp en C: la carpeta TemporalesAudicontrol, antes de importar
el primer archivo.
Paso 3: Entre a
la pantalla de cargue de Controles
de AUDICONTROL,
diligencie los campos resumidos en el Paso 5 y de click en Cargar.
Paso
5: Diligencie
los siguentes campos de acuerdo al tipo de archivo que creó
para el proceso de importación:
- Instrucciones
para el cargue de los datos desde archivos .XLS ó
.XML
- Nombre de la Tabla: Lista
de Selección con
el nombre de la tabla que desea cargar
- Tabla con
el tipo de campos que debe tener el archivo a importar
– nombre del campo y tipo de campo
- Botón Examinar:
Permite hacer la búsqueda del archivo .XLS o .XML que se va
a importar, dentro de las carpetas locales del computador.
- Tipo de Archivo:
Permite selecionar el tipo de archivo con la lista de Controles (.XLS-Excel
ó .XML). Si las descripiones o textos de los
campos tienen más de 250 caracteres, se recomienda importar
los Controles en
formato .XML
- Nombre de la Hoja: En caso
de escoger Excel en el campo anterior (Tipo de Archivo), indique el
nombre exacto
de la hoja del archivo .XLS
donde se encuentra la estructura de Controles
Impactados a importar
- Cargar: Permite
ejecutar el proceso de cargue del archivo selecionado a AUDICONTROL
- Deshacer: Luego
de haber realizado diligenciado los campos y no desee guardar esta
nueva
información, de click en deshacer para ignorar los datos
ingresados
- Volver: Permite
regresar a la ventana de Controles