MANTENIMIENTO DE EMPRESAS


En esta pantalla del sistema, el Administrador General de AUDICONTROL podrá crear nuevas empresas ó modificar los campos de una empresa previamente creada en el sistema. Si desea crear una nueva Empresa, diligencie todos los campos del formulario, solicitados por el sistema a continuación:


 

  • Nombre Empresa:  Digite la razón social de la empresa. Este campo tiene un límite máximo de 90 caracteres.
  • Descripción: Este campo se utiliza para ampliar o precisar el significado del nombre de la empresa o describir el objeto social de la misma. El campo tiene un límite máximo de 1000 caracteres.
  • Fecha de Constitución: Ingrese en este campo la fecha deconstitución de la empresa en el formato dd/mm/aa. El sistema validará el correcto diligenciamiento de este campo.
  • Direccion Principal: Ingrese el texto de la dirección fisica de la empresa, incluya la ciudad en la que se encuentra. Este campo es alfanumérico y tiene un límite máximo de 30 caracteres.
  • Telefono: ngrese el número de la dirección física de la empresa. Este campo es de tipo numérico y tiene un límite máximo de 10 caracteres.
  • Código para cargue Masivo: En el caso de que ud. necesite cargar al sistema AUDICONTROL listados de Categorías de Riesgo, Amenazas, Controles, Activos Impactados, Agentes Generadores, Vulnerabilidades, Areas, Cargos o Funcionarios  previamente identificados por la empresa, este campo le servirá para colocar un identificador único de la Empresa a la cual se relacionarán todas las variables anteriores que serán importadas en el sistema.

Los campos de la parte inferior, son listas de selección, que posibilitan el cambio de los siguientes parámetros:

 
    1. Modelo Estándar de Control Interno – MECI .
    2. AS/NZ 4360. Guía genérica para el establecimiento e implementación de administración de riesgos.
Método AS / NZ 4360                            Método MECI

     


A partir dela creación de una Empresa en el proceso de parametrización, es necesario escoger el modelo con el que se regirán los Estudios de Gestión de Riesgos posteriores. Si existe un estudio creado que esté utilizado el estándar inicialmente escogido, este estándar no podrá ser cambiado, es por esto que para cambiar el campo Estándar, es necesario que la empresa no tenga estudios creados, pues si ya los tiene no es posible cambiar el modelo de medición de riesgos previamente escogido. Si no hay estudios creados entocnes podrá cambiar el modelo de medición de riesgos Estándar. Es aconsejable que la selección del estándar que realice la empresa sea un proceso minucioso y estudiado. Al tratar de cambiar el estándar para una empresa que ya tiene estudios de análisis de riesgos creados, se mostrará un mensaje de advertencia, indicándole al usuario la imposibilidad de cambiar el modelo.


Si dentro de las listas de selección de Tipo de Empresa y Sector Económico, no se encuentran las opciones que ud. requiere, es posible adicionar nuevo tipos y sectores a través de los botones Adicionar Tipo de Empresa y Ver Sector Económico, que le llevarán a las pantallas para agregar nuevos tipos y sectores: