ENTORNO
Y GENERALIDADES DEL SOFTWARE
RELACION
ENTRE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA:
En Audicontrol
es posible crear empresas con sus respectivas dependencias, cargos
y variables parametrizables. Dentro de cada una de estas empresas, se
pueden
tener varios Análisis de Riesgos y sus respectivos
Monitoreos. Es a estos
análisis a los que Audicontrol denomina Estudios de
Gestión de Riesgos.
En el
siguiente
cuadro, se describen los elementos del sistema para el trabajo de
Gestión de
Riesgos y sus respectivas relaciones de contenencia. Por ejemplo un
riesgo
tiene asociadas un conjunto de amenazas y cada amenaza tiene asociado
un
conjunto de controles que posteriormente definirán su estado
de Protección
Existente frente al riesgo.
La
aplicación se compone de 2 encabezados y un área
de
trabajo. El primer encabezado contiene el Logo, el Nombre, el Lema de Audicontrol, Link de Ayuda y Fecha
Actual, el segundo contiene los encabezados
típicos de la
aplicación, como: Ruta de la opción o Etapa,
Submódulo y
Nombre de la Ventana actual, tal como se presenta en la
gráfica:
En
la parte inferior del segmento de
navegación se encuentra el botón de Volver,
el cual permite devolverse a la etapa anterior.
El entorno
general
del sistema Audicontrol Web, consta de un conjunto de
módulos que a su vez
tienen etapas que describen los pasos secuenciales de la
metodología de Gestión
de Riesgos. La navegación dentro de la aplicación
web, exige que los pasos del
modelo de Gestión de Riesgos, se sigan de forma ordenada, de
tal forma que no
se puedan saltar lo pasos de la metodología. Cada etapa de
Gestión de Riesgos
tiene 3 estados posibles:
1. Pendiente:
No se ha iniciado el
trabajo en la etapa.
2. En
Estudio: La etapa
está en progreso.
3. Terminado: La etapa ha sido
finalizada y ahora se puede
seguir con la siguiente etapa.
Para esto, el
sistema limita y controla el orden de las etapas, habilitando lo links
de
navegación, solo hasta que sus etapas antecesoras sean
completadas - estado
"Terminado".
Botones:
Algunas
ventanas
presentan los siguientes botones para consultar los registros asociados
a determinados procesos:
Buscar: Permite
realizar una búsqueda rápida de las diferentes
variables del sistema estableciendo los
criterios para delimitar las consultas de registros.
La sección de búsqueda es la
siguiente:
Se escoge el
campo,
se indica el criterio de búsqueda que se requiere a
utilizar, teniendo la
opción realizarla por id, o una
descripción corta de la variable a
encontrar, es decir el id o nombre que se requiera para delimitar la
consulta.
Área
de Trabajo:
Las
áreas de trabajo de las ventanas que se despliegan al
seleccionar una opción o
un menú están compuestas por uno o varios de los
siguientes elementos:
Campos: Son
los espacios destinados a ítems de información,
precedidos de un enunciado que indica la información a la
que se refiere. En los campos a veces el usuario digita la
información y en algunas ocasiones el sistema la asigna
automáticamente. Los Campos obligatorios estarán
precedidos por un asterisco (*).
Grillas: Cuadrículas
en donde se visualiza la
información de un registro, clasificadas por filas y
columnas. En las ventanas que poseen grillas, se puede variar
el ancho de la columna, ubicando el mouse en la división del
encabezado de las columnas. El mouse cambia de forma y se convierte en
el símbolo de la cruz. Se arrastra el mouse hacia la derecha
o hacia la izquierda, de acuerdo con lo deseado, ampliar o disminuir
con la columna.
Botones de
Selección: Son
botones en los que se determina, entre opciones mutuamente excluyentes,
cuál se encuentra señalada. Para cambiar de
estado (de seleccionado a no seleccionado y viceversa) se debe hacer
clicK sobre el espacio del botón, con lo que se dibuja o
borra el símbolo, que de estar presente indica que la
propiedad se encuentra seleccionada.
Reportes
y Cuestionarios:
Las
páginas de cuestionarios como de reportes generalmente
están compuestas por una
serie de información. En el encabezado de la
página están los botones de
control.
Botón
que permite ir a la primera página del reporte.
Botón
que permite ir a la página inmediatamente anterior a la que
se está visualizando.
|
Botón
que permite ir a la página inmediatamente siguiente a la que
se está visualizando.
![]() |
Botón
del espacio en el que se indica el porcentaje del
tamaño en que se quiere ver el reporte. Las opciones se
despliegan al hacer clic en la flecha. El tamaño
también varía entre el 100% y zoom al hacer clic
en cualquier parte del reporte.
Botón
de imprimir, permite al usuario desea imprimir un reporte lo puede
hacer de dos maneras. Una, dando clic sobre este botón o
dos, dando clic sobre el botón de control, ubicado en la
esquina superior derecha del mismo y el sistema arroja la pantalla de
configuración de la impresora. En esta pantalla, el usuario
de Audicontrol tiene la posibilidad de seleccionar la impresora con sus
respectivas propiedades y en el área de intervalo de
impresión, seleccionar el número de
páginas que desea imprimir.
Botón
exportar reporte, permite al usuario generar el reporte de
impresión con el formato que desee, tiene la
opción de Tiff Tile, Acrobat (PDF) Tile,
Rich Test Format, Web Archive, Excel, Cvs (CommaDelimited).
![]() |
Botón Actualizar, permite al usuario actualizar la información detallada en el reporte, solo dando click sobre el ícono.
![]() |
Formato
general del reporte del aplicativo.